職位描述
協(xié)助總經(jīng)理處理公司人事/行政/統(tǒng)計匯總/數(shù)據(jù)錄入分析/行程安排等事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系。熟練使用辦公軟件,有極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和進(jìn)取心,工作熱情主動,對外工作語言為普通話,有駕照者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1、統(tǒng)計匯總各類數(shù)據(jù)資料、文稿等;
2、管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;管理公司各類網(wǎng)絡(luò)賬號及對外發(fā)布內(nèi)容的匯總提交;
3、負(fù)責(zé)日常用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、負(fù)責(zé)工廠內(nèi)部進(jìn)銷存及消耗臺賬的建立與統(tǒng)計匯總;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員行程管理;
6、保證所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及車間耗材輔料等)及費(fèi)用結(jié)算。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷者優(yōu)先;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-40歲,女性,婚育不限。